Datenschutzerklärung

Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Wicool Klimatechnik Inh. Hamdi Özcay (Einzelunternehmen)
Weinheimer Straße 54, 68309 Mannheim
Telefon: 0621 489 254 30 · E-Mail: info@wicool.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach unserer Einschätzung nicht zu benennen, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen erforderlich ist, und nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung der Website und dem Schutz vor Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Anfrageformular und Fotos

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben: gewünschte Leistung, Art des Objekts, Postleitzahl, Anzahl der Räume, Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und hochgeladene Fotos. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zurückzurufen und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte schicken Sie nur Fotos, die für die Planung nötig sind, etwa von Wand und Sicherungskasten.

Die Formulardaten werden über eine Funktion bei Cloudflare entgegengenommen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand nutzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet die Daten ausschließlich zur Zustellung der E-Mail; die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen prüfen wir beim Absenden einen technischen Zeitstempel und die Plausibilität der Angaben. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter eingebunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen löschen wir, wenn sie abschließend bearbeitet sind. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu zehn Jahre).

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Formular auf der Karriereseite, per E-Mail oder WhatsApp bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei Hostinger betrieben (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern). Der WhatsApp-Link auf dieser Website öffnet den Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Erst durch Ihren Klick werden Daten an WhatsApp übermittelt. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per Telefon, E-Mail oder Formular.

7. Schriftarten, Karte und Cookies

Die Schriftart wird von unserem Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern. Die Karte des Einsatzgebiets ist eine Grafik auf unserem Server und lädt nichts von Dritten. Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge.

8. Links zu anderen Diensten

Wir verlinken auf Google Maps (Bewertungen und Routenplanung). Diese Seiten öffnen sich erst nach Ihrem Klick. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an info@wicool.de genügt. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: Oktober 2026